Bahkan jika kehidupan pribadi Anda diatur dengan sempurna, tidak selalu mudah untuk mentransfer keterampilan itu ke kehidupan kerja Anda. Apakah Anda seorang pengusaha, pekerja lepas, atau karyawan, terorganisir di tempat kerja adalah kunci efisiensi, penghematan waktu, dan rapat tenggat waktu.
Semakin terorganisir Anda, semakin sederhana pekerjaan Anda.
Jika keterampilan organisasi Anda saat ini cukup menyedihkan, lima tips ini akan membantu Anda memulai hari ini:
1. Mulailah dengan pena dan kertas
Ada sejuta alat digital di dunia yang membantu orang mengelola kehidupan kerja mereka. Jika Anda memiliki satu yang ingin Anda coba, itu luar biasa, tetapi jika Anda baru mengenal dunia organisasi, ada baiknya untuk memulai dengan pena dan kertas.
Mengapa? Karena harganya murah, Anda mungkin memilikinya dalam jangkauan sekarang, dan mereka akan membantu Anda memulai.
Jika Anda memulai pencarian Anda untuk organisasi yang lebih baik dengan membaca artikel online tentang widget organisasi terbaik dan opsi pemberitahuan, Anda akan tersesat dalam detail dan tidak pernah benar-benar mulai mengatur. Taruhan terbaik Anda adalah mencari tahu bagaimana Anda mengatur berbagai hal, dan kemudian menemukan alat yang memungkinkan Anda melakukan itu, daripada mencoba menyesuaikan alat itu dari awal.
2. Rangkul daftar
Saat Anda baru memulai dengan mengatur, Anda perlu menyelesaikan survei total pelat yang berputar, serta tugas apa yang perlu Anda kerjakan ke depan.
Daftar adalah cara yang bagus untuk memulai. Daftar mengeluarkan semuanya dari kepala Anda dan membebaskan ruang otak untuk tugas-tugas yang lebih rumit di masa depan.
Jika Anda mencoba memasukkan semuanya ke dalam satu daftar, kemungkinan besar Anda akan kewalahan dan ingin berhenti. Rencana yang lebih baik adalah memulai dengan kategori luas.
Anda mungkin memiliki 'Yang Harus Dilakukan Hari Ini', 'Yang Harus Dilakukan Minggu Ini', dan 'Berkelanjutan Jangka Panjang', misalnya. Kemudian, Anda mungkin memiliki kategori untuk setiap proyek besar yang akan datang atau sedang berlangsung.
Setelah Anda memiliki kategori, mulailah membuat daftar item yang lebih terperinci. Daftar To-Do hari ini mungkin termasuk memeriksa dengan rekan kerja tentang status, mengirim email ke departemen yang berbeda untuk melihat apa yang terjadi dengan laporan, dan mengirimkan pernyataan penggajian, misalnya.
Saat Anda memecah tugas dalam proyek Anda, Anda mungkin dapat memecahnya menjadi tugas yang pada akhirnya akan bermigrasi ke daftar tugas Hari Ini atau Minggu Ini.
3. Rangkullah prioritas
Setelah Anda memiliki gagasan yang baik tentang apa yang telah terjadi, langkah selanjutnya adalah mencari tahu apa yang harus segera terjadi.
Sering kali merupakan ide yang baik untuk mengatur jadwal harian Anda dengan cara yang memberi Anda istirahat alami dan perubahan perhatian untuk menyegarkan pikiran Anda. Misalnya, Anda mungkin menjadwalkan satu jam membersihkan dokumen dari meja Anda dan kemudian berjalan ke departemen lain untuk memeriksa status suatu barang.
Banyak profesional yang sangat terorganisir memilih tiga hal dari daftar tugas mereka untuk diselesaikan sekarang dan kemudian memilih tiga lagi setelah selesai. Ini membantu mereka tetap bergerak tanpa kewalahan dengan jumlah item.
4. Pilih waktu untuk mengatur besok
Apa yang membuat Anda merasa baik tentang hari Anda? Apakah Anda merasa lebih baik mengetahui bahwa Anda dapat bekerja dan terjun langsung ke proyek yang membutuhkan banyak fokus dan perhatian?
Ketika Anda tahu bagaimana Anda ingin memulai hari Anda, Anda dapat memilih kapan Anda akan membuat kebiasaan mengatur. Biasanya, awal atau akhir hari adalah yang terbaik.
Orang yang suka mengatur di awal hari sering ingin memulai dengan tujuan yang jelas atau satu atau dua tugas yang mudah, sedangkan mereka yang suka mengatur di penghujung hari menginginkan perasaan meninggalkan pekerjaan di tempat kerja, dan siap untuk besok.
5. Hadiahi diri Anda sendiri untuk sukses
Jika Anda ingin menciptakan kebiasaan, Anda perlu menghargai diri sendiri atas kesuksesan Anda. Bagi sebagian orang, hanya mencoret item dari daftar tugas mereka sudah cukup sebagai hadiah; bagi orang lain, istirahat ekstra atau kopi yang enak di pagi hari sebagai hadiah untuk menyelesaikan sesuatu dengan cara yang lebih efisien mungkin berhasil.
Anda harus memilih sesuatu yang membuat Anda tersenyum, dan merasa seperti Anda melakukan sesuatu yang baik dengan mendekati pekerjaan Anda dengan cara yang lebih terorganisir.
Kita sering mendengar bahwa pengusaha terlalu sibuk untuk mengatur. Yang benar adalah bahwa siapa pun dapat mengatur pekerjaan mereka, dan semakin terorganisir Anda, semakin sedikit kesibukan yang akan Anda rasakan. Anda mungkin memiliki banyak hal yang harus dilakukan, tetapi perasaan tidak terkendali dan terus-menerus memadamkan api akan memudar, membuat Anda fokus pada aspek bisnis yang paling penting bagi Anda.
Trik dan tip apa yang Anda tawarkan kepada orang-orang yang baru saja mencoba mengatur diri?
